A társasház közgyűlésén a tulajdonosok által elfogadott költségvetés alapján működtetjük a társasházat.
Elvégeztetjük a szükséges hibaelhárítási karbantartási munkákat. Sürgős esetekben munkaidő utáni és hétvégi telefonos ügyelettel állunk rendelkezésünkre.
Figyelemmel kísérjük a társasházak részére kiírt pályázatokat (Fővárosi, kerületi stb.). A pályázati lehetőségekről tájékoztatást adunk, és közgyűlési határozat alapján, elkészítjük azokat.
Saját kivitelezőkkel nem rendelkezünk, de megbízható vállalkozókkal állunk kapcolatban. A felújítási, karbantartási és hibaelhárítási feladatokat, előzetesen a Számvizsgáló Bizottság által (felújítás esetén a közgyűlés által) jóváhagyott árajánlat alapján külső kivitelezőkkel, egyéni vállalkozókkal, szerződéssel végeztetjük. Ez alól kivétel az azonnali beavatkozást igénylő vízszerelés, elektromos meghibásodás, vihar okozta kár stb.
Ellátjuk a társasház dolgozója felett a munkáltatói feladatok (Munkaszerződés megkötése, feladat ellátásának ellenőrzése, munkabér számfejtése és kifizetése, feladat ellátásnak ellenőrzése, havi elektronikus bevallás készítése.)
Kifizetjük a társasház közüzemi, vállalkozói és egyéb számláit. A kifizetések a társasház számlájáról két aláírással történnek. Első aláíró a cégünk által megjelölt tagok valamelyike, a második aláíró a társasház Számvizsgáló Bizottság egyik tagja.
A társasház pénzügyi feladatai
A társasház pénzügyi forgalmát folyamatosan kezeljük (10 millió Forintot meghaladó bevétel esetén mérlegképes könyvelő bevonása szükséges). Cégünk az „Eház” felhő alapú könyvelési programmal dolgozik, amely lehetővé teszi a Számvizsgáló Bizottság tagjainak a teljes körű betekintést a társasház könyvelésébe, amennyiben e-mail címmel rendelkeznek. A Tulajodnostársak pedig betekinthetnek saját egyenlegükbe. A közös költség befizetését kiemelten figyeljük a hátralékos tulajdonosokkal szemben az SZMSZ szerint járunk el. A tartósan nem fizetők ellen ügyvéd bevonásával megtesszük a törvényes intézkedést. (fizetési meghagyástól a végrehajtásig).
Gondoskodunk a társadalombiztosítási és adó kötelezettség teljesítéséről, a bevallásról a NAV elektronikus ügyfélkapun keresztül.
A havonkénti kimutatásokat, bizonylatokat, minden törvényes adatszolgáltatást a hatóságok számára rendezetten, ellenőrzésre alkalmas módon tárolunk.
Fűtéselszámolás elkészítése az éves beszámolóban.
A társasház éves rendes közgyűlését a törvény által megadott határidőig összehívjuk.
A közgyűlés határozatainak megfelelően működtetjük a társasházat.
Elkészítjük a társasház éves költségvetését, karbantartási tervét. A pénzügyi beszámolót és költségvetési tervet a társasház Számvizsgáló Bizottságának ellenőrzésével és véleményezésével állítjuk össze. A jóváhagyott költségvetés alapján folyamatosan figyeljük a tervezett és tényleges kiadásokat, lényeges eltérés esetén értesítjük a Számvizsgáló Bizottságot.